Qudits etablierte einen zentralen Governance- und Akzeptanzprozess für den konzernweiten Microsoft 365-Rollout, inkl. Betriebsvereinbarung, strukturierten Protokollnotizen und Betriebsrat-Abstimmung.
Ausgangslage
Vielfältige neue M365-Funktionalitäten, komplexe mitbestimmungsrechtliche Rahmenbedingungen und unternehmensweit heterogene Anforderungen. Notwendigkeit einer zentralen Steuerung aller Änderungen und Releases im Einklang mit IT, Datenschutz und dem Konzernbetriebsrat.
Lösung
Analyse der bestehenden M365-Nutzung und der geltenden Betriebsvereinbarung Nr. 22. Dokumentation und Kategorisierung neuer Funktionalitäten (B1-B30). Erstellung und Abstimmung strukturierter Protokollnotizen inkl. Zweck, Nutzung, Risiken, Governance. Definition eines standardisierten Genehmigungsprozesses für neue Funktionen.
Wirkung
Definition und Etablierung eines klaren Governance- und Akzeptanzprozesses für den konzernweiten Rollout von Microsoft 365. Sicherstellung der regulatorischen, betrieblichen und mitbestimmungsrechtlichen Anforderungen durch strukturierte Dokumentation (Betriebsvereinbarung & Protokollnotizen) sowie ein abgestimmtes Freigabeverfahren.
Qudits-Rolle: Beratung in der Rolle als Data Privacy & Compliance Consultant
Zahlen & Fakten
- 30+ M365-Funktionalitäten strukturiert bewertet (B1-B30)
- 1 zentrale Betriebsvereinbarung + 2 begleitende Protokollnotizen
- 1 abgestimmter Governance-Prozess mit Betriebsrat & IT-Einbindung