Julia Heumos
Die strategische Möglichmacherin
“It is not the strongest of the species that survive, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.”
— Charles Darwin
Projekte lassen sich nicht allein durch Pläne steuern. Anforderungen verändern sich, Prioritäten verschieben sich und manchmal führt der ursprünglich gedachte Weg nicht direkt zum Ziel.
Für mich besteht gutes Projektmanagement deshalb aus zwei Dingen: den richtigen Tools und dem richtigen Mass an Empathie. Methoden und Strukturen schaffen Orientierung - doch erst durch Kommunikation, Verständnis und Zusammenarbeit werden sie wirklich wirksam.
Meine Rolle sehe ich darin, Struktur zu geben, Menschen zusammenzubringen und Projekte gemeinsam zum Ziel zu führen.
Daniel Grob
Der Agile
„Es ist nicht die stärkste Spezies die überlebt, auch nicht die intelligenteste, es ist diejenige, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann.“
Charles Darvin
Wandel heisst für mich auch Agilität. Es geht darum, Gruppen von Menschen in Organisationen zu befähigen, gemeinsam, selbstständig und frühzeitig die Notwendigkeit für einen Richtungswechsel zu erkennen. Die gemeinsame Suche nach Lösungen steht dabei im Vordergrund.
Meine agilen Werte sind Offenheit, Vielfalt, Lernen, Pflichtbewusstsein, Fokus, Mut/Ermutigung, Demut und Humor.
BACKGROUND
Unterstützt durch einen Bachelorabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen liegen meine grössten Stärken im Programm- und Projektmanagement sowie im Compliance- und Qualitätsmanagement.
Ich arbeite leidenschaftlich gern mit interdisziplinären Teams aus verschiedenen Branchen und Nationalitäten zusammen und fokussiere mich dabei – unter Einsatz verschiedener Technologien – auf die Entwicklung von Menschen und Prozessen.
Mein Motto lautet: Es gibt für jede Herausforderung eine Lösung, sobald man anfängt, darüber zu reden. Gemeinsam definieren wir Ihren Bedarf und setzen die Lösung effektiv um mit Einfühlungsvermögen und den richtigen Werkzeugen.
BERATUNGSSCHWERPUNKTE
- Projektmanagement (PMP, HERMES, Scrum): Führung komplexer Programme und Projekte von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Sicherstellung des Wikungsfeldes: Ressourcen, Zeit, Kosten, Qualität durch strukturierte Methoden und transparente Kommunikation
- Organizational Change Management: Gestaltung und Begleitung von Transformationsprozessen in Organisationen und Programmen mit Fokus auf Menschen, Kultur und nachhaltige Umsetzung
- Entwicklung wirksamer Change-Strategien, Stakeholder-Einbindungen und Kommunikation zur nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse und Systeme
- Quality Management (DGQ, GAMP): Aufbau und Weiterentwicklung Qualitäts- und Compliance-Strukturen in regulierten Umfeldern
- Konzeption und Umsetzung von Computer System Validation (CSV) sowie (IT-) Systemqualifizierung entlang des System-Lifecycles
- Business Analyse: Strukturierte Erhebung, Analyse und Priorisierung von Geschäftsanforderungen aus Strategie, Fach- und IT-Sicht
- Übersetzung von Anforderungen in klare Spezifikationen und Entscheidungsgrundlagen für nachhaltige Lösungen
BACKGROUND
Aufgrund meiner mehrjährigen Tätigkeiten als Leiter ICT, Leiter Informatik, Berater und Projektleiter sowie als Head Operation war ich den verschiedensten Organisationen für sämtliche IT-Projekte verantwortlich. Was mich auszeichnet, sind meine innovative und flexible Arbeitsweise, meine Leidenschaft für die IT und meine Leistungsbereitschaft. Als starker Kommunikator unterstütze und koordiniere ich den Informationsfluss zwischen Projektbeteiligten und Stakeholdern, um moderne Lösungen zu schaffen.
BERATUNGSSCHWERPUNKTE
IT Service Management einführen oder verbessern
IT Project (Portfolio) Management leiten
IT Project Management erfolgreich durchführen
Agile Arbeitsweisen ermöglichen und fördern
LEUCHTTURMPROJEKTE
Agile Umsetzung neues gesetz
Ziel des Projekts war die Schaffung der Grundlagen für den digitalen Prozess von der Gesuchseinreichung über die Prüfung bis hin zur Freigabe/Ablehnung unter Berücksichtigung der bereits vorhandenen IT-Architektur sowie der bisherigen Projektergebnisse (aus Initialisierung und Konzeptphase).
Als Projektleiterin verantwortete ich Planung, Steuerung und Controlling des Projekts in einem hybriden Setup auf Basis von HERMES sowie Requirements Engineering, Tests und Trainingsvorbereitung für die Handhabung des operativen Prozesses.
Service- und Key Account Management
Hier war es wichtig sicherzustellen, dass Services entsprechend dem SLA zur Verfügung stehen, betrieben und weiterentwickelt werden. Zusätzlicher Fokus auf Schnittstellen zwischen den zugewiesenen Departementen und dem jeweiligen IT-Service mit Hinblick auf Einsatzmöglichkeiten, Entwicklungen und Projekten.
In dieser Rolle übernahm ich die Steuerung von Serviceprozessen, KPIs und Lieferanten, Erstellung von SLAs und Offerten und fungierte als Schnittstelle zwischen Departementen und IT zur Weiterentwicklung und Nutzung der Services.
Implementierung und Validierung neuer Geschäftsprozesse
Das Projekt lieferte eine Lösung zur effizienteren Gestaltung von Transportplanung, Datenerfassung, Temperaturauswertungen und Benachrichtigungsabläufen durch eine benutzerfreundliche, webbasierte und validierte Anwendung.
Als Projekt- und Validation Manager verantwortete ich Planung, Steuerung und Controlling des Projekts inklusive Stakeholder-Kommunikationen sowie die GAMP-konforme Softwarevalidierung und Implementierung des Geschäftsprozesses.
LEUCHTTURMPROJEKTE
Einführungs eines ERPs
Als Leiter ICT eines Handelbetriebs mit neun Standorten in der Schweiz verantwortete ich in den Rolle des Gesamtprojektleiters die Einführung eines neuen ERP-Systems. Dabei begleitete ich das Projekt von der Erstellung eines Lastenhefts über die Evaluation bis zur Inbetriebnahme und Weiterentwicklung des Systems.
Neuste Microsoft-Technik
Als Projektleiter eines Implementierungspartners von Microsoft war ich für die Einführung eines neuen ERP–Systems verantwortlich. Die besondere Herausforderung dabei war der Wunsch des Kunden, das eigengestrickte ERP-System mit der neusten Technik von Microsoft einzuführen. Innerhalb von nur zwölf Monaten konnten wir unser ehrgeiziges Ziel erreichen.
Leitung der IT-Organisation
Als Head Operation verantwortete ich die Ressourcenplanung von Beratern und Entwicklern für Kundenprojekte und Serviceaufträge sowie die Ausarbeitung von Service Level Agreements mit den Kunden. Darüber hinaus übernahm ich die Budgetkontrolle für Projektmitarbeiter und die Verrechnung der Projekte an die Kunden.